Formulaire de demande d’espace / Space request form

Ce formulaire doit être rempli pour toutes les demandes d'espace à Glendon. Si vous avez des questions, veuillez contacter reserve@glendon.yorku.ca.

This form must be completed for all space requests at Glendon. If you have questions, please contact reserve@glendon.yorku.ca.

Nom / Name * First Last
Téléphone / Telephone * - ### - ### ####
E-Mail / Email *
Département / Department
Cette demande est-elle approuvée par un département académique ou administratif de York?
Is this request approved by an academic or administrative department at York? *

Cette demande est-elle approuvée par un département académique ou administratif de York?
Is this request approved by an academic or administrative department at York? Oui / Yes Non / no
Votre demande est considérée comme un événement externe. / Your request is considered an external event.

Des frais de location peuvent s'appliquer. Veuillez contacter reserve@glendon.yorku.ca pour discuter de votre demande. / Rental fees may apply. Please contact reserve@glendon.yorku.ca to discuss your request.
Vous souhaitez plus d'informations ? / Would you like more information? *

Vous souhaitez plus d'informations ? / Would you like more information? Oui / Yes Non / No
Quelle est votre affiliation? / What is your affiliation? *

Quelle est votre affiliation? / What is your affiliation? Académique / Academic Administratif / Administrative Club étudiant / Student club Autre / Other Autre / Other
Veuillez indiquer le nom et courriel du directeur qui a approuvé cette demande.
Please provide the name and email address of the director who approved this request.
De quel type d'espace avez-vous besoin ? Si vous avez un ou plusieurs espaces préférés, veuillez les indiquer ici.
Please provide details of your space requirements. If you have a preferred space or spaces, please include them here. *
Nom de l'événement / Name of event
Date / Date * / MM / DD YYYY
Heure de début / Start time * : HH MM AM/PM
Heure de fin / End time * : HH MM AM/PM
Pour les événements répétés, veuillez indiquer les dates et les heures. / For repeat events, please provide dates and times.
Environ combien de personnes seront présentes? / Approximately how many people will be in attendance? *
Allez-vous servir de la nourriture ou des boissons? / Is there food or beverage being served? *

Allez-vous servir de la nourriture ou des boissons? / Is there food or beverage being served? Oui / Yes Non / No
Allez-vous servir de l'alcool? / Will there be liquor served? *

Allez-vous servir de l'alcool? / Will there be liquor served? Oui / Yes Non / No
Y aura-t-il des représentants du gouvernement ou des médias présents? / Will there be any government representatives or media present? *

Y aura-t-il des représentants du gouvernement ou des médias présents? / Will there be any government representatives or media present? Oui / Yes Non / No
Si oui, donnez les détails. / If yes, please provide details
Si vous avez plus d'informations ou des demandes, veuillez nous en informer. / If you have more information or requests, please let us know.
Veuillez télécharger une capture d'écran de l'approbation de votre événement dans Yu Connect. / Please upload a screenshot of your event approval from Yu Connect.

Attach Files Attach Files
Veuillez télécharger votre plan de santé et de sécurité, si nécessaire. / Please upload your health and safety plan, if required.

Attach Files Attach Files
Plan de santé et sécurité / Health and safety plan *
Je reconnais qu'un plan de santé et de sécurité a été créé pour mon événement conformément aux politiques et aux directives sanitaires. / I acknowledge that a health and safety plan has been created for my event in compliance with policies and health guidelines.
Reserve Glendon ne traite pas les demandes audiovisuelles ou d'installation. Veuillez contacter le Service des installations ou Glendon STI.

Reserve Glendon does not process AV or set-up requests. Please contact Facilities Services or Glendon ITS.
Termes et conditions / Terms and conditions *
J'accepte les termes et conditions d'utilisation de l'espace à Glendon. Pour plus d'informations, veuillez visiter www.yorku.ca/conference. / I accept the terms and conditions for space usage at Glendon. For more information, please visit www.yorku.ca/conference. Je comprends que mon événement peut être annulé ou modifié si les mesures de l'Université ou de la Santé publique changent. / I understand that my event may be cancelled or modified if University or Public Health measures change.
Signature Électronique / Electronic Signature *

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Formulaire de demande d’espace / Space request form

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